Neues Laptop einrichten- fast wie ein Umzug
Schon lange arbeite ich nur mit Laptops, auch in meinem Home-Office. Es nimmt weniger Platz weg und ursprünglich war mein Plan, dass ich es dann eben überall mit hinnehmen kann.
Der Plan hat sich zwar geändert (für die Reisen habe ich nun ein kleines Netbook), aber ich bin beim Laptop als Haupt-PC geblieben.
Nun ging mein altes Laptop so langsam immer mehr in die Knie. (Ich habe dieses Jahr ja auch eine Knie-OP hinter mir, irgendwie scheinen meine Geräte und ich synchron zu laufen J)
Und so entschied ich mich, die „ruhigere Urlaubszeit“ (ich habe keinen Urlaub, aber viele andere) zu nutzen, um ein neues Laptop zu kaufen und dort in Ruhe alles einzurichten. Ehe das alte völlig den Geist aufgibt und ich dann in Hektik und Stress gerate.
Neue Ablagestruktur für Dateien
Wie bei einem Umzug in eine neue Wohnung wollte ich die Gelegenheit dann auch gleich nutzen, um mal gründlich aufzuräumen und auszumisten. Und die „Wohnung“ vielleicht ganz neu einzurichten. Sprich eine neue Ablagestruktur der Dateien zu entwickeln.
Doch das ist nicht so einfach wie ich dachte.
Mehrere Entwürfe stellen mich noch nicht zufrieden.
Wenn ich dann anfange, die neuen Ordner mit den Dateien zu füllen, fällt mir noch hier was ein und da was ein. Wo kommt das denn dann hin?
Und ich sehe die Gefahr, dass ich doch wieder vieles doppelt ablege.
Packe ich die Seminarpläne unter den jeweiligen Kunden oder unter das Seminarthema (das aber für jeden Kunden ein klitzebisschen anders aussieht)?
Wer hat Tipps?
Daher kam ich auf die Idee: ich frage hier einfach mal nach.
Welche Struktur haben sich andere Trainer schon ausgedacht?
Würden Sie diese hier verraten?
Womit haben Sie gute Erfahrungen gemacht und womit nicht?
Vielleicht kennen Sie auch einfach eine gute Webseite oder ein Blog, wo gute Beispiele dargestellt werden?
So fiel mir sofort die Webseite und das Blog von Burkhard Heidenberger – Zeitblüten- ein, der zahlreiche Downloads zu Themen von Arbeitsorganisation anbietet und sicher auch schon mal einen schlauen Artikel dazu geschrieben hat.
Ich mache mich auch auf die Suche…
Freitag, 03-08-12 12:34
Hallo liebe Zamyat,
für mich hat sich das Kunden/Projekt-Prinzip bewährt, weil man sich da am besten daran erinnert, welche Leistungen oder Seminare man durchgeführt hat. damit steigt die Chance, auch etwas wieder zu finden ;o)
Ich habe zwar auch noch einen Ordner mit den Projektvorlagen, den ich aber kaum nutze, das sich die Angebote ja weiter entwickeln. Meist nutze ich die Unterlagen von einem vergangenen Auftrag.
Ich hoffe, das hilft Dir etwas!
Liebe Grüße
Brita
Samstag, 04-08-12 12:56
Hallo !
Wenn Du einen Laptop mit Windows-Betriebssystem hast kannst Du auch in einem zweiten Ordner Links zu der Datei ablegen ohne sie nochmal zu kopieren. (Menü rechte Maustaste "Verknüpfung erstellen", es entsteht eine Datei mit Endung lnk). Die linkdatei ist nur ca. 1kB groß und verweist auf die Originaldatei, mit Doppelklick darauf wird diese dann geöffnet.
Ich (Kein Trainer) finde meine Dateien ausser durch sehr grobe Ordnerstrukturen überwiegend über die Dateisuche nach Namen oder Textinhalten. Dabei muss man sich im Bewusstsein häufiger Hektik und Nichtsystematik nur daran gewöhnen passende aussagekräftige Dateinamen zu verwenden und bei der Suche ungefähr wissen welche Begriffe man in den Dateien verwendet hat (wie bei einer Suchmaschine).
Bei der Ansicht im Explorer sortiere ich immer die zuletzt geänderten nach oben.
Samstag, 04-08-12 14:25
Ein Beispiel für einige Rubriken:
Bücher (dann Unterordner je nach Titel)
Briefe offiziell (Dann Unterordner je nach Anlass)
Briefe privat (dann Unterordner je nach Adressaten)
Finanzen
Kunden
Reisen
Wohnung
Informationen über dies und das
... bei mir sind es weit über 30 Rubriken, aber durch jahrelange Übung klappt der Überblick gut.
Was ich nie mehr missen möchte:
Copernic Desktop Search (kostenloser Download). Damit finde ich fast jede Datei.
Fröhliches Schaffen,
herzliche Grüße,
Elisabeth
Samstag, 04-08-12 18:17
Hallo zusammen,
schon mal herzlichen Dank für die ersten Anregungen. Ich nähere mich auch so langsam meinem System und werde des dann auch später hier vielleicht bekannt geben.
Es kristallisiert sich so langsam eine Logik heraus, die allerdings dann noch in der Praxis getestet werden muss. Denn Vieles zeigt sich ja erst im Tun, ob das nun besser ist als das alte oder nicht.
Ich habe mich bisher auch durchaus zurecht gefunden und ziemlich schnell alles gefunden, aber es erschien mir nicht stringent und unlogisch. Verschiedene Ebenen, Überscheidungen etc.
Es bleibt spannend!