Pareto-Prinzip beim Transfer
Zur Methode
Nicht nur bei Zeitmanagement kann das Pareto-Prinzip helfen, sich über die Wirkung von Maßnahmen bewusst zu werden.
Hier geht es darum, welche Vorhaben und Ziele, die sich aus dem Seminar ergeben, haben die größte Wirkung.
Denn es ist besser, nur ein Vorhaben, eine Methode mit großer Wirkung umzusetzen als viele kleine nicht so effektive Maßnahmen.
Das leuchtet jedem ein, aber oft ist man sich dessen nicht bewusst.
Vorbereitung
Es ist sicher hilfreich, das Pareto-Prinzio vorher an einem Beispiel zu verdeutlichen. Einfach die Darstellung „Mit 20% Einsatz wird 80% der Wirkung erzielt“ reicht nicht immer.
Ich selber habe das Prinzip jedenfalls länger nicht wirklich kapiert (obwohl ich es in Zeitmanagement-Seminaren immer vorgestellt habe), bis mir im Zusammenhang mit dem Thema Kundengewinnung endlich ein Licht aufging.
Mir wurde schlagartig klar:
Bei offenen Seminaren für Trainer brauche ich 80% Einsatz um 20% Ergebnis zu haben (da ich da jeden einzelnen Teilnehmer akquirieren muss), bei einem internen Firmenseminar hingegen nur 20% Einsatz (nämlich nur eine Akquise) und 80% Ergebnis (15 Teilnehmer und ein höheres Honorar). Danach war meine Entscheidung klar :-).
Verlauf Einzelarbeit
Beispiel Trainerseminar
1. Jeder schaut sich noch einmal auf einer Übersicht an, welche neuen Methoden sie im Seminar kennengelernt haben.
2. Davon wählt jeder drei aus, die er gerne in seiner Arbeit umsetzen würde.
3. Er prüft, welchen Aufwand jede Methode an Vorbereitung und Einsatz erfordert.
4. Anschließend untersucht jeder die Wirkung der jeweiligen Methode: wie groß oder bedeutsam ist die Wirkung.
5. Schließlich geht es um die Auswahl:
welche Methode erfordert den geringsten Aufwand und erzielt die größte Wirkung?
Die beiden anderen kann man dann ja immer noch in Petto haben, aber diese eine wird auf jeden Fall umgesetzt. Das wird am Ende der Übung beschlossen und verkündet.
Andere Themen
Sie können bei allen anderen Themen ähnlich verfahren:
ob es um Kommunikationsstrategien, Verkaufsgespräche oder Zeitmanagement geht. Eine konkrete (Übungs-)Maßnahme auswählen, die man beispielsweise eine Woche lang täglich übt- mit enormer Wirkung!
Verlauf Kleingruppen
Sie können diese Arbeit auch in Arbeitsgruppen vornehmen lassen, wo jeweils drei Teilnehmer gemeinsam ihre Vorhaben entwickeln und gemeinsam überlegen, welche Auswirkung das jeweilige Vorhaben hat.
Weiterarbeit
Vorhaben werden ja immer noch dadurch bestärkt, dass man sie öffentlich macht. Sie können die Teilnehmer bitten, ihr jeweiliges Vorhaben in der Gruppe vorzustellen.
Das kann in einer mündlichen Runde geschehen, noch wirkungsvoller ist es aber in Verbindung mit einem kleinen Ritual.
Das kann heißen, zumindest aufzustehen, sich vor die Gruppe zu stellen und laut zu verkünden: Ich mache.....
Sie können auch eine Zielscheibe aufhängen und jeder schmeißt mit Dartpfeilen oder einem Klettball darauf und ruft gleichzeitig sein Vorhaben.
Oder Sie denken sich ein ganz anderes Ritual aus oder lassen auch das die Teilnehmer selbst entwickeln.
Dazu stellen Sie dann vorher die Aufgabe:
„Überlege, wie du deine Auswahl anschließend der ganzen Gruppe in einem kurzen knackigen Ritual präsentierst!
Online-Variante
Die Teilnehmer bearbeiten diese Aufgabe schriftlich und stellen das Ergebnis ins Forum. Die anderen Teilnehmer und der Trainer können dann dort nachfragen und ihre Einschätzungen ergänzen.
Die Übung kann auch in Paaren per Telefon oder Skype durchgeführt werden wie für das Präsenzseminar beschrieben.
Lerntypen
V – Vorhaben und Wirkung aufschreiben
A – in AGs mit anderen austauschen, Darstellung im Plenum
K – evtl. kreative Präsentation im Plenum oder Ritual
Titel | Pareto-Prinzip beim Transfer |
Ziel | Ein konkretes Vorhaben auf seine Wirkung überprüfen |
Zeitbedarf | EA 15 Minuten, AGs 30 Minuten |
Anzahl der Teilnehmer | beliebig |
Sozialform | EA oder AGs, Plenum |
Material |
|
Trainerdokumente | Traineranleitung |
Diese Methode ist entnommen aus meiner CD- ROM mit 37 Methoden zum Transfer und Abschluss eines Seminars. Sie können Sie hier ganz einfach bestellen, dann schicke ich sie portofrei ins Haus.
Hinterlasse eine Nachricht