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Ereignisprotokoll vom Tag der Offenen Tür

Tag der Offenen Tür am 15.08.2010

 

Wach bin ich seit 5 Uhr, um 7 Uhr sitze ich am PC, um schon mal die Einladungs- Links und meine härchenkleine Schritt für Schritt Anweisung an die Besucher zu schicken.

 

Ich schreibe dazu, dass sie sich ruhig schon früher einloggen können, wir Trainer aber erst ab 10 Uhr anwesend sind.

 

Als ich doch schon mal um 9 Uhr spinxe (in meinem E-Mail Fach quellen schon die Beiträge über), sehe ich meinen lieben Freund und Kollegen Marcus dort schon heftig herum schreiben. Er ist ebenso ein Frühaufsteher wie ich, was ich auch sonst schon mal an morgendlichen Mails merke, die um 5 Uhr abgeschickt wurden.

 

Er trägt allerdings zuerst den netten Namen Marcus BuffaloBill, weil Carookee an die Teilnehmer Fantasienamen vergibt, wenn ich bei der Einladung nur die e-Mail Adressen angebe.

Das habe ich deshalb gemacht, weil ich nicht weiß, ob manche Teilnehmer lieber anonym oder sichtbar auftreten wollen.

 

Daher können wir uns erst einmal an den ungewöhnlichen Namen erfreuen :-).

 

Zuerst gehe ich dann aber mal frühstücken, es ist schließlich Sonntag – und da will ich den Tag gemütlich angehen. Wer weiß, was mich erwartet!

 

 

Anmeldungen und Teilnehmer

 

Es haben sich im Vorfeld etwas über 50 Teilnehmer angemeldet, einige über XING mit „vielleicht“.

 

Ein Thema für mich ist wieder mal das Lesen.

Was lesen Teilnehmer eigentlich?

 

Denn bei meiner XING- Einladung und auch sonst habe ich überall geschrieben:

bitte melden Sie sich bis Samstag per normaler Mail bei mir an, da ich Sonntagmorgen den Einladungs- Link verschicke.

 

Viele haben mir aber keine Mail geschickt, die habe ich dann teilweise bei XING rausgesucht und in mein Kontaktmanagement- System übertragen, damit ich alle zusammen von dort aus anschreiben kann.

 

Einige meldeten sich bei meiner Kollegin am Sonntag an, die mir dann eine Mail schickte, die ich zwischen den hunderten von Forumsbeiträgen herausfischen musste und mal eben nebenbei das Anmeldeprozedere durchlaufen, obwohl ich voll im Forum beschäftigt war.

 

Auch in meinem Anschreiben habe ich alles Mögliche erklärt, unter anderem, dass Carookee diese Fantasienamen vergibt und sie diese im Profil ändern können. Die meisten haben auch das nicht gelesen. Als eine Kollegin das im Forum noch mal erklärt, kommt eine begeisterte Resonanz. „Oh Danke!“ Ph! Hatte ich doch auch geschrieben- nur eben wieder niemand gelesen!?

 

Telefonate

 

Ich hatte angeboten, wenn es Schwierigkeiten mit dem Einloggen gibt, dann können sie mich anrufen.
Um ca. 11 Uhr klingelt das Telefon. Eine Kollegin kommt nicht rein. Sie hat eine völlig andere Mail von Carookee bekommen, als ich in meiner Mail beschrieben (und vorher drei mal getestet!) hatte. Also suche ich schnell nach einer dritten und vierten Lösung.

Die bleibt aber klemmen, weil derweil mein Outlook einfriert. Nichts geht mehr.

 

Also alles runterfahren und neu starten.

Das passt ja gerade super!

 

Zwischendurch denke ich sogar noch dran, meinen Vater anzurufen, der vor ein paar Tagen ins Pflegeheim gekommen ist und den ich heute nicht besuchen kann. Lieber erinnere ich ihn noch mal daran.

 

Zurück in die Online- Akademie.

 

Bis jetzt tummeln sich die meisten im Kennenlern- Bereich und spielen nette Namens- Kennen- Lern Spiele.

Auch das Landschaften stellen online lockt viele, wo wir Fähnchen in eine Landkarte stecken können und sehen, woher die Besucher kommen.

 

Mein Job und meine Teilnahme

 

Eigentlich sind wir Trainerinnen ja da, um Fragen zu beantworten und die Menschen herzlich zu begrüßen. Letzteres tun wir auch mit Schwung, ansonsten spiele ich hemmungslos mit und mache eine Übung nach der anderen von meinen Kollegen, weil es mir selbst mal wieder solchen Spaß macht.

 

Außerdem kann das eine Ermutigung und ein Türöffner für andere Teilnehmer sein, dass sie sich auch trauen.

 

Was wurde am meisten besucht?

 

Wie schon erwähnt, erfreuten sich die Kennenerlenspiele der größten Aufmerksamkeit. So langsam arbeiteten sich die Besucher dann aber auch in andere Abteilungen vor.

 

Auch ein Kreativ- Spiel wurde eifrig mitgespielt, die Seminar- Schnupperangebote wurden allerdings selten genutzt. Das heißt, es wurde wohl heftig gelesen, aber kaum jemand machte mal eine Übung oder schrieb das Ergebnis rein.
Für so eine „ernsthafte“ Arbeit fehlte wohl die Zeit und die Muße.

 

Ein Strategie- Spiel mit springenden Fröschen trieb uns dann noch einmal an die Grenze. Einige erlebten Erfolgserlebnisse, andere zweifelten an ihrem IQ.

 

Schließlich fing auch ein Vernetzen an, was vor allem durch das „Landschaften stellen“ online sehr gefördert wurde. Zwei wohnten sogar fast in der gleichen Straße. Erste Verabredungen wurden getroffen, auch erste Interessen an der Teilnahme von unseren Seminaren.

 

Schließlich gab es auch eine Online- Umfrage zum Thema „Online- Seminare“. Unter allen Teilnehmern verloste ich abends 6 Preise, die ich ja schon gestern hier im Blog veröffentlichte.

Die Ergebnisse werde ich in den nächsten Tagen ebenfalls hier veröffentlichen.

 

Erkenntnisse

 

Ich denke- um mal ein erstes Resümee zu starten:

 

1. Ist es goldrichtig und absolut notwendig, ein eigenes Forum einzurichten, wo ich auch eine vernünftige Betreuung durch meinen Webmaster habe und nicht schon einige Besucher beim Einloggen scheitern.
So werden wir also noch im September mit der Akademie umziehen.

 

2. Wir haben vielleicht ein bisschen viel eingestellt- das Angebot war vielleicht etwas erschlagend?
Dazu würde ich gerne ein Feedback von den Besuchern bekommen.

 

3. Der Tag wurde kurzerhand ausgedehnt und wir haben beschlossen, die Akademie die ganze Woche noch offen zu halten. Viele kamen erst am Nachmittag dazu und konnten gar nicht so schnell alles lesen, schreiben, mitbekommen.

Und so haben auch alle die noch eine Chance, die gerne wollten, aber heute nicht konnten oder es nicht geschafft haben.

 

Auf jeden Fall hat es wohl auch allen Beteiligten viel Spaß gemacht, den Besuchern ebenso wie den Trainerinnen. Und das an eine so trüben Regentag!

 

Und angeregt durch den köstlichen Sloganizer entstand dann:

 

Gegen trübe Tage- Online- Seminare!

4 Antworten “Ereignisprotokoll vom Tag der Offenen Tür”

  1. Monika Birkner schrieb:

    Liebe Frau Klein,

    ich war erst am Abend da, so dass ich ganz erfreut über die Verlängerung war.

    Erst einmal ein großes Kompliment für das, was Sie da auf die Beine gestellt haben, sowohl was die Akademie angeht wie auch den Tag der offenen Tür.

    Das Angebot war reichhaltig, wenn man alles anschauen und testen wollte. Doch das bleibt ja, wie bei einem nicht-virtuellen Tag der offenen Tür, jedem selbst überlassen.

    Auf jeden Fall war es eine interessante Erfahrung, was sich alles vom nicht-virtuellen auf den virtuellen Bereich übertragen lässt.

    Insgesamt konnten die Besucher sicher einen guten Eindruck gewinnen, was sich hinter der Akademie alles verbirgt.

    Dank Ihrer Kreativität wird es sicher weitere Entwicklungen geben. Ich bin schon gespannt.

  2. Zamyat M. Klein schrieb:

    Liebe Frau Birkner,

    ach wie schön, dass Sie es doch noch geschafft haben! Danke für Ihr Feedback und Zukunftsprognosen :-)

    Wie ich ja auch schon schrieb, wird die Akademie schon bald auf eine eigene Plattform umziehen, viel Arbeit, aber nach einem Umzug ist ja alles immer noch schöner :-). Vor allem komfortabler, was die Anmelderei etc. angeht.

  3. Marcus Koch schrieb:

    Liebe Zamyat,

    nachdem ich als offenbar der erste Besucher Deines Tages der offenen Tür gelte, mag auch ich Dir nochmals meine Wertschätzung für dieses tolle Projekt aussprechen.
    Wow - hat Spaß gemacht, mir einen irren Einblick in das gegeben, was online möglich ist.
    Weiter so.

    Gruß,
    Marcus

  4. Zamyat M. Klein schrieb:

    Lieber Marcus,

    Danke für deine Wertschätzung! Wir haben wirklich eine Menge vorbereitet und vorgestellt- so dass man hoffentlich einen ganz guten Überblick bekommen konnte. Wobei wir natürlich noch nicht alles gezeigt und verraten haben, was online so möglich ist :-). Es sollen ja auch noch Überraschungen für die einzelnen Seminare bleiben.

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